O SIGEX irá proporcionar maior agilidade e segurança na gestão das ações de extensão
A Universidade Estadual de Montes Claros (Unimontes) inaugurou o Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX). O SIGEX é um importante conquista para toda a universidade, oferecendo uma plataforma única para o gerenciamento de eventos, projetos de extensão, inscrições em atividades, emissão de certificados e relatórios, além de possibilitar a divulgação de todas as iniciativas desenvolvidas pela instituição.
O SIGEX irá proporcionar maior agilidade e segurança na gestão das ações de extensão, pois a partir dele, os acadêmicos, professores, coordenadores didáticos, coordenadores de AIEx, entre outros, podem atuar integradamente em todas as atividades de extensão.
O professor Luiz Antônio Antunes explicou que o SIGEX permitirá a elaboração e tramitação de projetos de extensão de forma eletrônica, agilizando significativamente os processos de aprovação. Essa inovação não apenas simplificará as tarefas administrativas, mas também proporcionará respostas imediatas às demandas da comunidade acadêmica.
O acadêmico Hugo Barbosa, estagiário do SIGEX, enfatiza que “a disseminação do sistema abrirá caminho para uma participação mais ativa da comunidade acadêmica, ao centralizar oportunidades de aprendizado e desenvolvimento de habilidades em um único local. Ele destaca que isso não só fortalecerá a formação profissional dos alunos, mas também promoverá sua capacidade de liderança, contribuindo significativamente para uma educação complementar abrangente”.
Nesta fase inicial, a Unimontes realizou treinamentos internos com coordenadores de projetos de extensão, chefes de departamento, coordenadores de cursos, coordenadores de AIEX e servidores e estagiários diretamente vinculados às atividades de extensão, visando a capacitação de todos os envolvidos no uso do sistema. O SIGEX já está implementado e em condições de funcionamento, plenamente operacional na sua primeira versão, podendo ser acessado no endereço eletrônico www.sigex.unimontes.br
Os coordenadores de projetos de extensão deverão realizar o cadastro dos projetos até o dia 30 de abril de 2024 e os chefes de departamentos terão do dia 02 de maio de 2024 até o dia 08 de maio de 2024 para realizar as devidas aprovações, conforme orientações em e-mail específico a ser enviado.
O pró-reitor de Extensão Rogério Othon enfatizou o compromisso da universidade em respeitar a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e garantir a segurança das informações dos usuários. Ele ressaltou que “o SIGEX é um instrumento fundamental para tornar a gestão acadêmica mais ágil e eficiente, reafirmando o compromisso da Unimontes com a excelência acadêmica e a inovação constante, fortalecendo seu papel como uma instituição de referência na educação superior”.
