Secretaria Geral

• Lançamento de Frequência;
• Lançamento de Notas;
• Disciplinas matriculadas;
• Comprovante de matrícula;
• Coeficiente de Rendimento;
• Dados Cadastrais (se perceber algum erro, envie e-mail ao responsável de curso na Secretaria Geral);

É através deste Sistema que o acadêmico renova a sua matrícula semestralmente:

• Acompanhe o Calendário Acadêmico através do link disponível na aba NORMAS para ficar por dentro do prazo de renovação de matrículas;
• Se você não renovar no prazo previsto será considerado desistente do curso;
• Para saber TUDO SOBRE A RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS, volte em Solicitações e clique em Renovação de Matrículas.
• Se sua matrícula estiver trancada, você não conseguirá renovar. Neste caso solicite, via e-mail, a renovação de matrícula para o responsável do seu curso.

COMO ACESSAR O WEBGIZ

• Acesse o link: http://www.webgiz.unimontes.br/;
• Em LOGIN, digite o seu número de matrícula completo.
• Em senha, digite sua data de nascimento completa (com os 8 dígitos), exemplo: 28041983;
• Se der erro ou se esqueceu sua senha, clique esqueci a senha;
• Se não conseguir acessar, envie e-mail ao responsável do seu curso junto a Secretaria Geral

Para consultar o e-mail do  responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação envolve aluno e Coordenação do curso, não necessita de atendimento na Secretaria Geral da Unimontes.

De acordo com o Artigo 93 das Normas de Graduação, o abono de faltas somente será concedido:

• a) ao estudante convocado para manobras militares;
• b) ao estudante que esteja participando de congresso científico e/ou competição desportiva e/ou artística, em caráter oficial.

Atestado Médico com até 03 (três) dias não precisa ser protocolado, pois não abonará faltas. Mas o estudante pode apresentar à coordenação para justificar falta, em caso de perder atividade avaliativa.

Para consultar o e-mail da coordenação do seu curso acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Os estudantes em luto pelo falecimento de pai, mãe, filho, filha, irmão, irmã, avô, avó ou cônjuge, pelo período de 03 (três) dias, poderão ser beneficiados com trabalhos e provas em segunda oportunidade, com data a ser marcada pelo Coordenador do Curso.

Se o seu atestado é de mais de 4 dias você pode solicitar tratamento especial, neste caso, volte em Solicitações e clique em TRATAMENTO EXCEPCIONAL.

Esta solicitação envolve aluno e professor, não necessita de atendimento na Secretaria Geral da Unimontes e na Coordenação de Curso.

A RESOLUÇÃO Nº. 039 – CEPEx/2018, regulamenta o aproveitamento da carga horária discente, cumprida em atividades dos Programas Institucionais de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid) e de Residência Pedagógica da Unimontes.

Cada curso organizou a partir da Resolução, o percentual a ser aproveitado e consta no PPC. Segundo a Resolução, o Pibid não é aproveitado para estágio. O artigo 2 diz que será aproveitado um percentual do Programa Residência Pedagogia para o estágio e que cada curso, juntamente com o colegiado iria determinar esse percentual. A carga horária do Pibid pode ser aproveitada tanto no AACC como no AIEx.

Consulte nossa RESOLUÇÃO: https://unimontes.br/wp-content/uploads/2019/05/resolucoes/cepex/2018/resolucao_cepex039.pdf

COMO SOLICITAR O APROVEITAMENTO:

• Entrar em contato com o professor de estágio e entregar toda a documentação necessária que ficará registrada na pasta de Estágio.

Se durante o curso o aluno emitir segunda via de documentos; alterar o estado civil ou desejar registrar nome Social*  deve enviar um e-mail para o responsável do curso, anexando o documento em arquivo PDF, se for o caso, para que as devidas alterações sejam realizadas no sistema de controle acadêmico.

A Resolução SEE 3.423 de 26 de maio 2017 dispõe sobre o reconhecimento e adoção de nome social àqueles e àquelas cuja identificação civil não reflita adequadamente sua identidade de gênero nas Escolas Estaduais de Minas Gerais e dá outras providências. https://acervodenoticias.educacao.mg.gov.br/images/documentos/3423-17-r.pdf

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso e solicitar qualquer alteração cadastral acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Não se esqueça que no título do e-mail deverá ser escrito ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS e no texto informará seu nome completo, curso, turno, Campus/Cidade e descrever as informações que deseja que sejam alteradas.

COMO SOLICITAR CADASTRO DE NOME SOCIAL:

• Envie um e-mail para o responsável do seu curso, informando informando no título “NOME SOCIAL” no texto, faça sua solicitação e acrescente as seguintes informações:
• Digite seu nome de registro, curso, campi/cidade e solicite o cadastro o nome social.
• Anexe um documento de identificação oficial para que o responsável de curso o identifique e registre o nome social no Sistema de Controle Acadêmico

FLUXO DO PROCESSO:

• No sistema de controle acadêmico, o responsável de curso vai na aba “REGISTRO DE NASCIMENTO” e no campo “NOME” cadastrará o nome Social.
• O nome Social aparecerá nas listas de presença, no diário e no webaluno do estudante.
• Nas declarações, históricos e diploma constará o nome de registro, em conformidade com a Secretaria de Educação.

Esta solicitação envolve aluno e Secretaria Geral, não necessita de atendimento junto à coordenação do curso.

Conforme o Artigo 61, § 2º das Normas de Graduação “Após a realização da matrícula o aluno poderá solicitar o cancelamento da matrícula na disciplina em, no máximo, 10 (dez) dias”.

Se o Aluno solicitar cancelamento de matrícula em disciplina, fora do prazo, a Secretaria Geral vai indeferir a solicitação em conformidade com as Normas de Graduação.

 

COMO SOLICITAR CANCELAMENTO DE DISCIPLINA:

• Enviar e-mail para o responsável do curso na Secretaria Geral: acesse a aba FALE COM A SECRETARIA e veja nossos contatos.
• Não se esqueça que no título do e-mail você deve escrever CANCELAMENTO DE DISCIPLINA  e no texto informará seu nome completo, curso, turno, Campus/Cidade e disciplina que deseja cancelar

FLUXO DA SOLICITAÇÃO:

• Se estiver dentro do prazo, a Secretaria Geral irá cancelar a disciplina. Mas esta  não irá “sair” do webaluno, a disciplina permanecerá, porém, com o status “CANCELADA”.

Esta solicitação envolve aluno e Secretaria Geral, não necessita de atendimento junto à coordenação do curso, salvo quando houver pendências de notas.

A outorga dos graus relativos aos cursos de graduação é feita publicamente, em solenidade conjunta presidida pelo Reitor da Universidade ou por seu representante legal. A data é sempre prevista no calendário acadêmico.

A Secretaria Geral é responsável por analisar o histórico interno de todos acadêmicos regularmente matriculados no último período do curso e então elaborar a lista de Outorga de Grau. É recomendado que um dia antes da Colação de Grau, o formando faça contato com a Secretaria Geral para conferir se o seu nome está na lista.

Caso o acadêmico considere apto a colar grau e não esteja matriculado no último período, é responsabilidade deste, entrar em contato com o responsável do curso e solicitar a Colação de Grau.

É importante que antes da Colação de Grau o formando procure o responsável pelo curso para apresentar documentos que foram atualizados ao longo da graduação, como por exemplo: Carteira de Identidade (emissão de nova via), Registro Civil (caso tenha alterado o estado civil) e, obrigatoriamente:

• Nada Consta da Biblioteca: biblioteca.central@unimontes.br
• Certidão de Quitação Eleitoral: https://www.tre-mg.jus.br/servicos-eleitorais/servicos-on-line/certidoes/quitacao-eleitoral

Se por algum motivo o formando estava apto a colar grau e seu nome estava na lista, mas ele não pôde comparecer na solenidade para Colar Grau, é preciso enviar um e-mail para o responsável do curso junto a Secretaria Geral com o título COLAÇÃO DE GRAU EXTEMPORÂNEA e então apresentar a justificativa solicitando nova data para colar grau. É importante que o requerente informe nome completo e nr de telefone para contato. Caso esteja apto a colar grau, o responsável de curso comunicará à Assessoria da Secretaria Geral, encaminhando o histórico interno devidamente preenchido com as notas e número de telefone. Às vésperas da outorga de Grau o requerente será comunicado via ligação com devidas orientações.

A resolução CEPEx/UNIMONTES Nº 095, autoriza alteração de datas de outorga de grau previstas em calendários acadêmicos, possibilitando que a data da colação de grau seja antecipada para aqueles acadêmicos que já concluíram todas as disciplinas e que estão apenas aguardando a data oficial do calendário acadêmico:

https://unimontes.br/wp-content/uploads/2023/06/resolucao_cepex095_Homologada.pdf

Qualquer dúvida sobre colação de grau pode ser direcionada ao e-mail do responsável de curso.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, clique em: FALE COM A SECRETARIA

Esta solicitação envolve aluno e Secretaria Geral, não necessita de atendimento junto à coordenação do curso, salvo quando a Secretaria Solicitar atestado de frequência.

– 1. DECLARAÇÃO DIGITAL a ser enviada por e-mail: 

• Enviar e-mail para o responsável do curso junto à Secretaria Geral; Título do e-mail DECLARAÇÃO; No texto, informar o nome completo, o número de matrícula, curso, campus/cidade e a informação principal que precisa que conste na declaração
• Deixar explícito que deseja o documento na versão digital.

Para consultar o e-mail do responsável do seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

FLUXO DO PROCESSO

• O responsável de Curso fará a Declaração e após a assinatura da Secretária encaminhará ao requerente, o documento digital com assinatura via SEI.

*A declaração de Matrícula e frequência precisa de mais tempo para ser disponibilizada, pois a secretaria precisa enviar o documento para a coordenação do curso e, somente após o parecer desta, é que a declaração será confeccionada.

Esta solicitação envolve aluno e Secretaria Geral, não necessita de atendimento junto à coordenação do curso, salvo quando a Secretaria Solicitar atestado de frequência.

– 2. DECLARAÇÃO IMPRESSA a ser retirada presencialmente na recepção da Secretaria Geral ou na Secretaria do Campi:

• Enviar e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br com o título DECLARAÇÃO. No texto, informar o nome completo, o número de matrícula, curso, campus/cidade e a informação principal que precisa que conste na declaração, se for o caso.
• Deixar explícito que deseja o documento na versão impressa.

FLUXO DO PROCESSO

• A recepção fará o protocolo da declaração e encaminhará ao responsável de curso na Secretaria Geral.
• O responsável de curso fará a declaração e tramitará encaminhamento para assinatura da Secretária.
• Após assinatura a recepção tramitará a disponibilidade do documento para retirada do solicitante.
• Após receber o nr de protocolo da recepção, passados dois dias, o requente pode enviar e-mail ao responsável de curso, informando o nr de protocolo para consultar andamento do processo.

Para consultar o e-mail do responsável do seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

*A declaração de Matrícula e frequência precisa de mais tempo para ser disponibilizada, pois a secretaria precisa enviar o documento para a coordenação do curso e, somente após o parecer desta, é que a declaração será confeccionada.

Esta solicitação envolve apenas aluno e Secretaria Geral.

Para requerer a desistência do curso, você só precisa enviar um e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br, colocando como título DESISTÊNCIA DE CURSO, anexando um único pdf com um documento oficial de identificação (frente e verso) e o requerimento devidamente preenchido (https://drive.google.com/file/d/1vvH7NFcDBCtyT1beMLrnWNscS8FpeJSw/view?usp=drive_link).

No requerimento você, obrigatoriamente, vai informar:

• Nome completo, nr de matrícula, curso, campus/cidade
• Forma de Ingresso (PAES, Vestibular Próprio, SISU)
• Chamada que foi convocado (em caso de 1º Período)
• Semestre/Ano de Ingresso

Em conformidade com a PORTARIA MEC Nº 1.095, DE 25 DE OUTUBRO DE 2018, os concluintes dos cursos de GRADUAÇÃO a partir de 2019, não precisam mais requerer a emissão do diploma, que será feita de forma automática pela Secretaria Geral, no entanto, recomenda-se que enviem e-mail para o responsável de curso para consultar o andamento e verificar se há alguma pendência.

Os graduados anterior a 2019 devem solicitar o diploma enviando e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br, anexando em único arquivo pdf seguintes documentos:

• Requerimento de Diploma: https://drive.google.com/file/d/1AkqyMBXcwxI2CJbgovWAz-rMExJVXy_i/view?usp=drive_link
•  Registro Civil Atual (Certidão de Nascimento ou Casamento)
• CPF;
• Documento de Identidade Civil;
• Documento Militar, se do sexo masculino;
• Cópia frente e verso do histórico do Ensino Médio;
• Certidão de Quitação Eleitoral Atualizada https://www.tre-mg.jus.br/servicos-eleitorais/servicos-on-line/certidoes/quitacao-eleitoral;
• Nada Consta da Biblioteca, que pode ser solicitado através do e-mail biblioteca.central@unimontes.br;

Após receber o número de protocolo, depois de 30 dias, o requeretne pode enviar e-mail para o responsável de curso para acompanhar o andamento do processo.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

• • De acordo com a PORTARIA NO 1.095, DE 25 DE OUTUBRO DE 2018, o prazo para expedição do diploma é de 60 dias, podendo ser prorrogado por igual período.
  • O Diploma pode ser retirado apenas pelo diplomado ou por procurador com procuração que pode ser feita pelo requerente e assinado pelo GOV.BR.
  • A assinatura pelo GOV.BR é uma opção para facilitar o processo para aqueles que tem domínio da tecnologia. No entanto, o requerente pode utilizar a procuração registrada em cartório.

  Caso o requerente opte pela opção de reconhecimento de assinatura em cartório, a procuração terá que ser entregue presencialmente na Secretaria Geral da Unimontes no dia da retirada do diploma, com exceção de cartórios que apresentam reconhecimento de firmas com QR Code, neste caso pode ser cópia.

  Caso o requerente opte pela procuração assinada via GOV.BR, o arquivo desta deve ser enviado por e-mail para registro.diploma@unimontes.br, no mesmo dia que o procurador for retirar o diploma. Neste caso, o colaborador do setor de registro de diplomas, de posse do arquivo, fará a validação através do https://validar.iti.gov.br/.

  O horário para entrega de Diplomas da Graduação é de Segunda a Sexta, no horário de 07h às 17h e caso queira tirar dúvidas sobre a entrega do diploma pode ligar no 3229-8042.

Modelo de Procuração: https://docs.google.com/document/d/1vq1BI8NnVoYkczApOY7cIXm5F8WT5gP-/edit?usp=sharing&ouid=105780768689015047598&rtpof=true&sd=true

• Requerimento de Diploma: https://drive.google.com/file/d/1AkqyMBXcwxI2CJbgovWAz-rMExJVXy_i/view?usp=drive_link
• Documento de Identidade Civil;
• Registro Civil Atual (Certidão de Nascimento ou Casamento)
• Certidão de Quitação Eleitoral Atualizada https://www.tre-mg.jus.br/servicos-eleitorais/servicos-on-line/certidoes/quitacao-eleitoral
• DAE (R$ 75,00) e respectivo comprovante de pagamento: http://daeonline1.fazenda.mg.gov.br/daeonline/executeReceitaOrgaosEstaduais.action
• Declaração cartorial se o motivo da segunda via for extravio: https://drive.google.com/file/d/118LSFL7Aq1cL7gwtRy7Ypf6h0t2bDZ_P/view?usp=drive_link
• Diploma original se o motivo da segunda via for danificação, neste caso o requerimento tem que ser feitor presencialmente, pois no ato do protocolo o requerente precisa entregar o diploma danificado.

Após receber o número de protocolo, depois de 30 dias, o requerente pode enviar e-mail para o responsável de curso para acompanhar o andamento do processo.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

• Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.
  • • De acordo com a PORTARIA NO 1.095, DE 25 DE OUTUBRO DE 2018, o prazo para expedição do diploma é de 60 dias, podendo ser prorrogado por igual período.
    • O Diploma pode ser retirado apenas pelo diplomado ou por procurador com procuração que pode ser feita pelo requerente e assinado pelo GOV.BR.
    • A assinatura pelo GOV.BR é uma opção para facilitar o processo para aqueles que tem domínio da tecnologia. No entanto, o requerente pode utilizar a procuração registrada em cartório.

    Caso o requerente opte pela opção de reconhecimento de assinatura em cartório, a procuração terá que ser entregue presencialmente na Secretaria Geral da Unimontes no dia da retirada do diploma, com exceção de cartórios que apresentam reconhecimento de firmas com QR Code, neste caso pode ser cópia.

    Caso o requerente opte pela procuração assinada via GOV.BR, o arquivo desta deve ser enviado por e-mail para registro.diploma@unimontes.br, no mesmo dia que o procurador for retirar o diploma. Neste caso, o colaborador do setor de registro de diplomas, de posse do arquivo, fará a validação através do https://validar.iti.gov.br/.

    O horário para entrega de Diplomas da Graduação é de Segunda a Sexta, no horário de 07h às 17h e caso queira tirar dúvidas sobre a entrega do diploma pode ligar no 3229-8042.

Modelo de Procuração: https://docs.google.com/document/d/1vq1BI8NnVoYkczApOY7cIXm5F8WT5gP-/edit?usp=sharing&ouid=105780768689015047598&rtpof=true&sd=true

□ Requerimento devidamente preenchido (baixe, converta em word, edite e salve como pdf): https://drive.google.com/file/d/1pAk0bXRG_ARO38nwMz360VvXx5RJghMP/view?usp=sharing

□CPF;

□Documento Oficial de Identificação;

□Registro Civil (Certidão de Nascimento ou Casamento);

□Documento Militar, se do sexo masculino;

□Certidão de Quitação Eleitoral Atualizada: https://www.tre-mg.jus.br/servicos-eleitorais/servicos-on-line/certidoes/quitacao-eleitoral;

□Cópia da Carteira Profissional (apenas para Certificado de Residência); Não confundir Carteira Profissional com CTPS

□Diploma de Graduação (Digitalizar o Original, nunca digitalizar uma cópia);

□ Relatório Acadêmico (apenas para Residência Médica – Digitalizar o Original emitido e assinado pelo Hospital Universitário)

□ Nada Consta da Biblioteca (exceto para residência): Solicitar via e-mail: biblioteca.central@unimontes.br;

• Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.
  • • De acordo com a PORTARIA NO 1.095, DE 25 DE OUTUBRO DE 2018, o prazo para expedição do diploma é de 60 dias, podendo ser prorrogado por igual período.
    • O Diploma pode ser retirado apenas pelo diplomado ou por procurador com procuração que pode ser feita pelo requerente e assinado pelo GOV.BR.
    • A assinatura pelo GOV.BR é uma opção para facilitar o processo para aqueles que tem domínio da tecnologia. No entanto, o requerente pode utilizar a procuração registrada em cartório.

    Caso o requerente opte pela opção de reconhecimento de assinatura em cartório, a procuração terá que ser entregue presencialmente na Secretaria Geral da Unimontes no dia da retirada do diploma, com exceção de cartórios que apresentam reconhecimento de firmas com QR Code, neste caso pode ser cópia.

    Caso o requerente opte pela procuração assinada via GOV.BR, o arquivo desta deve ser enviado por e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br, no mesmo dia que o procurador for retirar o diploma. Neste caso, o colaborador da recepção, de posse do arquivo, fará a validação através do https://validar.iti.gov.br/.

    O horário para entrega de Diplomas da Pós-Graduação é de Segunda a Sexta, no horário de 07h às 22h e caso queira tirar dúvidas sobre a entrega do diploma pode ligar no 3229-8040.

Modelo de Procuração: https://docs.google.com/document/d/1vq1BI8NnVoYkczApOY7cIXm5F8WT5gP-/edit?usp=sharing&ouid=105780768689015047598&rtpof=true&sd=true

Após receber o número de protocolo, após 30 dias, o requerente pode enviar e-mail secretaria.strictosensu@unimontes.br para acompanhar o andamento do processo.

□ Requerimento devidamente preenchido (baixe, converta em word, preencha e salve em pdf): https://drive.google.com/file/d/1pAk0bXRG_ARO38nwMz360VvXx5RJghMP/view?usp=sharing

□  DAE (R$ 75,00) e respectivo comprovante de pagamento: http://daeonline1.fazenda.mg.gov.br/daeonline/executeReceitaOrgaosEstaduais.action

□ Documento de Identidade Civil;

□ Registro Civil (Certidão de Nascimento ou Casamento);

□ Certidão de Quitação Eleitoral Atualizada: https://www.tre-mg.jus.br/servicos-eleitorais/servicos-on-line/certidoes/quitacao-eleitoral;

□ Declaração cartorial se o motivo da segunda via for extravio: https://drive.google.com/file/d/118LSFL7Aq1cL7gwtRy7Ypf6h0t2bDZ_P/view?usp=drive_link

□ Diploma original se o motivo da segunda via for danificação, neste caso o requerimento tem que ser feitor presencialmente, pois no ato do protocolo o requerente precisa entregar o diploma danificado.

• • De acordo com a PORTARIA NO 1.095, DE 25 DE OUTUBRO DE 2018, o prazo para expedição do diploma é de 60 dias, podendo ser prorrogado por igual período.
  • O Diploma pode ser retirado apenas pelo diplomado ou por procurador com procuração que pode ser feita pelo requerente e assinado pelo GOV.BR.
  • A assinatura pelo GOV.BR é uma opção para facilitar o processo para aqueles que tem domínio da tecnologia. No entanto, o requerente pode utilizar a procuração registrada em cartório.

  Caso o requerente opte pela opção de reconhecimento de assinatura em cartório, a procuração terá que ser entregue presencialmente na Secretaria Geral da Unimontes no dia da retirada do diploma, com exceção de cartórios que apresentam reconhecimento de firmas com QR Code, neste caso pode ser cópia.

  Caso o requerente opte pela procuração assinada via GOV.BR, o arquivo desta deve ser enviado por e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br, no mesmo dia que o procurador for retirar o diploma. Neste caso, o colaborador da recepção, de posse do arquivo, fará a validação através do https://validar.iti.gov.br/.

  O horário para entrega de Diplomas da Pós-Graduação é de Segunda a Sexta, no horário de 07h às 22h e caso queira tirar dúvidas sobre a entrega do diploma pode ligar no 3229-8040.

Modelo de Procuração: https://docs.google.com/document/d/1vq1BI8NnVoYkczApOY7cIXm5F8WT5gP-/edit?usp=sharing&ouid=105780768689015047598&rtpof=true&sd=true

Após receber o número de protocolo, após 30 dias, o requerente pode enviar e-mail secretaria.strictosensu@unimontes.br para acompanhar o andamento do processo.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

A dispensa de disciplinas ocorre quando há aproveitamento de estudos de atividades escolares previstas no Projeto Pedagógico do curso, tendo em vista disciplinas anteriormente cumpridas, devidamente comprovadas pelo acadêmico.

COMO REQUERER DISPENSA DE DISCIPLINAS:

• Enviar e-mail para o responsável de curso na Secretaria Geral anexando o Histórico Escolar e Planos de Ensino.
• Citar o nome de quais disciplinas deseja ser dispensado.
• Colocar no título do e-mail “DISPENSA DE DISCIPLINAS” e no texto informar o nome completo, número de matrícula, curso, campus/cidade.

FLUXO DO PROCESSO:

• O responsável de curso enviará o e-mail à coordenação de curso, marcando o requerente em cópia para que este acompanhe os trâmites.
• A coordenação explicitará no e-mail o nome das disciplinas deferidas ou indeferidas.
• O responsável de curso lançará a dispensa no sistema de controle acadêmico e arquivará na pasta do acadêmica a cópia do parecer da coordenação.
• O responsável de curso comunicará o lançamento da dispensa, caso tenha sido deferida e lançada.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, consulte a aba FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

Os documentos pendentes na realização da matrícula devem ser enviados em até 30 dias para o e-mail do responsável do curso.

Outros documentos pendentes em processos que envolvem a Secretaria Geral também devem ser enviados ao responsável de curso.

Sempre se identifique com nome completo, nr de matrícula, curso, Campi/cidade e informe o motivo do envido do documento para que haja uma boa comunicação com o responsável de curso na Secretaria Geral.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, clique em: FALE COM A SECRETARIA

Esta solicitação deve ser realizada junto à coordenação do curso.

A ementa de cada disciplina é parte do PPC – Projeto Pedagógico do Curso, este documento fica sob responsabilidade da coordenação do curso, mas ele é aprovado por uma Resolução CEPEx, assinado eletronicamente, com valor legal e esta versão está no site da Universidade. Sendo assim, para ter acesso ao PPC você pode solicitar à coordenação do curso o número da resolução que o aprovou e então consultar publicamente no site da Unimontes.

CONSULTE NOSSAS RESOLUÇÕES: https://unimontes.br/resolucoes_cepex/

Para consultar o e-mail da coordenação do seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Ementa de Cursos Emergenciais/Modulares (e sem oferta atual), devem ser solicitados enviando e-mail para responsável pelo curso.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

A equivalência curricular é um quadro comparativo, através do qual a coordenação do curso analisa disciplinas cumpridas em outra matriz curricular com a matriz vigente do curso, apontando quais disciplinas o aluno está dispensado e quais ainda precisa cursar para integralizar o curso.

A necessidade desta equivalência se dá quando o aluno transfere de curso, quando o aluno retorna ao curso e este está com nova matriz, ou quando a coordenação altera a Matriz do curso e aplica o novo PPC a todos os acadêmicos matriculados. Qualquer outra solicitação deve ser protocolada como dispensa de disciplina, sem necessidade de confecção de Equivalência Curricular.

COMO SOLICITAR A EQUIVALÊNCIA CURRICULAR, CASO SE ENQUADRE EM UM DOS MOTIVOS ACIMA:

• Enviar um e-mail para o responsável do seu curso com o título EQUIVALÊNCIA CURRICULAR.
• Informar seu nome completo, número de matrícula, curso/campi e motivo da necessidade de elaboração da equivalência curricular.
• Se o motivo for mudança de curso, precisa anexar em um único arquivo pdf todos os planos de ensino e histórico do curso anterior;
• Se for mudança de matriz do próprio curso, basta explicar, não precisa anexar documentos e neste caso, o responsável de curso ao encaminhar o e-mail para a coordenação, explicará a demanda e anexará o histórico escolar.

FLUXO DO PROCESSO:

• O responsável de curso encaminhará o e-mail para a coordenação caso realmente a demanda seja classificada como Equivalência Curricular.
• A coordenação fará a análise e encaminhará a equivalência curricular para a Secretaria Geral. A equivalência somente terá valor legal caso esteja assinada pela coordenação do curso. Sugestão: Assinatura GOV.BR.
• O responsável de curso lançará dispensa de disciplina caso se trate de aproveitamento de outro curso ou fará ajustes de nomenclatura e carga horária caso seja disciplina do mesmo PPC.
• O responsável de curso enviará um histórico atualizado para o acadêmico após lançamento da equivalência curricular.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, clique em: FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

HISTÓRICOS NO FORMATO DIGITAL NÃO VEM COM ASSINAURA NO DOCUMENTO E SIM, UM DOCUMENTO ACOMPANHADO DE CÓDIGO DE ACESSO E SENHA PARA VALIDAR A AUTENTICIDADE DO DOCUMENTO

• Enviar e-mail para o responsável do curso junto à Secretaria Geral; Título do e-mail HISTÓRICO; No texto, informar o nome completo, o número de matrícula, curso, campus/cidade.
• Deixar explícito no texto que deseja o documento na versão digital.

Para consultar o e-mail do responsável do seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

FLUXO DO PROCESSO

• O responsável de Curso fará o Histórico e após a assinatura da Secretária, encaminhará ao requerente.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

HISTÓRICOS  IMPRESSOS DEVERÃO SER RETIRADOS PELO REQUERENTE NA SECRETARIA GERAL DA UNIMONTES OU DO CAMPI

• Enviar e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br com o título HISTÓRICO. No texto, informar o nome completo, o número de matrícula, curso e campus/cidade.
• Deixar explícito no texto que deseja o documento na versão impressa.

FLUXO DO PROCESSO

• A recepção fará o protocolo do histórico e encaminhará ao responsável de curso na Secretaria Geral.
• O responsável de curso fará o histórico e tramitará encaminhamento para assinatura da Secretária e do diretor de Centro.
• Após assinatura do diretor de centro a recepção tramitará a disponibilidade do documento para retirada do solicitante.
• Após receber o nr de protocolo da recepção, passados cinco dias, o requente pode enviar e-mail ao responsável de curso, informando o nr de protocolo para consultar andamento do processo.

Para consultar o e-mail do responsável do seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação deve ser realizada via e-mail, com o responsável do curso, na Secretaria Geral .

A Matrícula em disciplina de outro curso geralmente é solicitada pelo aluno quando este precisa cursar a dependência e esta não está sendo ofertada em seu curso ou quando há choque de horários. Há casos também de matrícula em regime de adaptação e também como Eletiva, para aqueles cursos que permitem que o aluno escolha disciplina de qualquer curso, como é o caso de MATEMÁTICA.

É permitido também que o acadêmico curse uma disciplina que não pertença à Matriz Curricular do seu curso. Neste caso, a disciplina será tratada como  “ENRIQUECIMENTO CURRICULAR” e assim, sua carga horária não será contabilizada para integralização do curso, portanto, a mesma será registrada no Histórico Escolar, no campo de Observações, fora da Matriz Curricular.

COMO SOLICITAR MATRÍCULA EM OUTRO CURSO – DEPENDÊNCIA/ADAPTAÇÃO

É de responsabilidade do acadêmico verificar em qual curso há oferta da disciplina;

O correto é que o aluno apresente a ementa da disciplina do outro curso para que a coordenação do seu curso possa analisar. No entanto, em alguns cursos os coordenadores já conhecem as ementas daquelas disciplinas que sempre são solicitadas pelos alunos e então não exigem o ementário.

Recomenda-se que o aluno converse previamente com a coordenação do seu curso e se esta exigir a ementa, o acadêmico deve anexar junto ao e-mail quando for solicitar a matrícula na Secretaria Geral.

Enviar e-mail para o responsável de curso junto à Secretaria Geral:

• Título do e-mail: Matrícula em disciplina de outro curso;
• Nome completo do acadêmico;
• Nr de Matrícula:
• Turno que pertence:
• Curso que pertence:
• Campi/Cidade que pertence:
• Nome completo da disciplina ofertada no curso que pertence;
• Nome completo da disciplina que deseja matricular no outro curso:
• Curso que deseja cursar a disciplina.
• Motivo pelo qual deseja cursar a disciplina em outro curso:

À Secretaria Geral, reserva-se o direito de não encaminhar os e-mails que não contenham todas as informações.

FLUXO DA SOLICITAÇÃO

• O responsável de curso enviará o e-mail simultaneamente para as duas coordenações de curso (curso que está matriculado e curso que deseja se matricular)
• O acadêmico será matriculado somente se obtiver parecer favorável das duas coordenações;
• O aluno somente poderá ir para sala de aula com autorização das duas coordenações e confirmação de matrícula pela Secretaria Geral.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA

COMO SOLICITAR MATRÍCULA EM OUTRO CURSO – ENRIQUECIMENTO CURRICULAR/ELETIVA

Enviar e-mail para o responsável de curso junto à Secretaria Geral:

• Título do e-mail: Enriquecimento Curricular;
• Nome completo do acadêmico;
• Nr de Matrícula:
• Turno que pertence:
• Curso que pertence:
• Campi/Cidade que pertence:
• Nome completo da disciplina que deseja matricular no outro curso:
• Curso que deseja cursar a disciplina.
• Motivo pelo qual deseja cursar a disciplina em outro curso:

FLUXO DA SOLICITAÇÃO

• O responsável de curso enviará o e-mail simultaneamente para as duas coordenações de curso (curso que está matriculado e curso que deseja se matricular)
• O acadêmico será matriculado somente se obtiver parecer favorável das duas coordenações;
• O aluno somente poderá ir para sala de aula com autorização das duas coordenações e confirmação de matrícula pela Secretaria Geral.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

De acordo com o Art. 47 as Normas de Graduação – Todos os acadêmicos da Unimontes deverão renovar sua matrícula no período previsto pelo Calendário Escolar.

• 1º – O acadêmico que não renovar a matrícula, no prazo previsto pelo Calendário Escolar, terá 05 (cinco) dias corridos para apresentar a justificativa e solicitar matrícula fora do prazo.

Para solicitar a matrícula fora de prazo, basta enviar um e-mail para o responsável do curso com título MATRÍCULA FORA DE PRAZO, informando seu nome completo, número de matrícula, curso, campus/cidade e o motivo do não cumprimento de prazo. O colaborador, caso haja vaga, poderá realizar a matrícula dos requerentes que solicitarem no prazo de 5 dias corridos após o término da renovação de matrículas.

Segundo as Normas, o aluno que não renovar a matrícula dentro do prazo é considerado Desistente, neste caso, deve solicitar ao Diretor de Centro, o retorno ao curso. Neste caso, é necessário enviar um e-mail para o responsável do curso com título RETORNO AO CURSO, informando seu nome completo, número de matrícula, curso, campus/cidade e o motivo do não cumprimento de prazo. A secretaria encaminhará o e-mail ao Diretor de Centro com cópia para a coordenação de curso e aluno.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação deve ser realizada na coordenação do curso ou consulta no site da Unimontes, jamais na Secretaria Geral.

A Matriz Curricular é um documento que elenca todas as disciplinas com respectiva carga horária que você precisa cursar para integralizar o curso. Este documento é parte do PPC – Projeto Pedagógico do Curso que além de constar toda a normativa do curso, apresenta também as ementas e referências bibliográficas. Todo PPC é aprovado por uma Resolução CEPEx, assinado eletronicamente e com valor legal. Sendo assim, para ter acesso ao PPC você pode solicitar à coordenação do curso o número da resolução que o aprovou e então consultar publicamente no site da Unimontes.

CONSULTE NOSSAS RESOLUÇÕES: https://unimontes.br/resolucoes_cepex/

Para consultar o e-mail da coordenação do seu curso, acesse FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral, jamais na coordenação do curso.

A Resolução SEE 3.423 de 26 de maio 2017 dispõe sobre o reconhecimento e adoção de nome social àqueles e àquelas cuja identificação civil não reflita adequadamente sua identidade de gênero nas Escolas Estaduais de Minas Gerais e dá outras providências. https://acervodenoticias.educacao.mg.gov.br/images/documentos/3423-17-r.pdf

COMO SOLICITAR CADASTRO DE NOME SOCIAL:

• Envie um e-mail para o responsável do seu curso, informando informando no título “NOME SOCIAL” no texto, faça sua solicitação e acrescente as seguintes informações:
• Digite seu nome de registro, curso, campi/cidade e solicite o cadastro o nome social.
• Anexe um documento de identificação oficial para que o responsável de curso faça a identificação e registre o nome social no Sistema de Controle Acadêmico

FLUXO DO PROCESSO:

• No sistema de controle acadêmico, o responsável de curso vai na aba “REGISTRO DE NASCIMENTO” e no campo “NOME” cadastrará o nome Social.
• O nome Social aparecerá nas listas de presença, no diário e no webaluno do estudante.
• Nas declarações, históricos e diploma constará o nome de registro, em conformidade com a Secretaria de Educação.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso e solicitar qualquer alteração cadastral acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

O processo de Obtenção de Novo Título ocorre no Edital de Vagas Remanescentes, conforme data prevista no calendário acadêmico (em 2024 a data prevista é 09/05), e é publicado no sitio da COTEPS: https://www.coteps.unimontes.br/vagas-remaneascentes/.

Esta solicitação deve ser realizada diretamente na coordenação do curso.

O plano de ensino é o documento elaborado pelo docente para apresentar o conteúdo programático da disciplina a ser lecionada: ementa, objetivos, metodologia, recursos didáticos, sistema de avaliação e referências bibliográficas. A responsabilidade de confeccionar o documento é do professor responsável pela disciplina e depois este documento fica sob guarda da coordenação do curso.

Para requerer o Plano de Ensino você precisa enviar um e-mail para a coordenação do curso, listando todas disciplinas que você pleiteia o plano de ensino e anexar um arquivo pdf com o histórico do curso. É importante que o nome das disciplinas que você vai escrever esteja com nomenclatura idêntica à do histórico escolar apresentado. Outra informação imprescindível: Você precisa deixar explícito no e-mail da coordenação se você deseja receber o documento por e-mail ou se vai retirar na coordenação.

Se o requerente optar por retirar o Plano de Ensino na Coordenação, esta só precisa imprimir e assinar o documento.

Caso o requerente queira os Planos por e-mail, a coordenação tem liberdade para definir como o plano será assinado: Via GOV.BR; Autenticado via SEI ou qualquer outra forma de assinatura.

Para consultar o e-mail da coordenação e/ou do responsável do seu curso, acesse FALE COM A SECRETARIA.

Plano de Ensino de Cursos Emergenciais/Modulares/Sequenciais/Projeto Veredas… (e sem oferta atual), devem ser solicitados enviando e-mail para responsável pelo curso.

Esta solicitação deve ser realizada junto à coordenação do curso, jamais na Secretaria Geral.

O estudante que por algum motivo não comparecer para realização de prova, poderá, em até 05 dias úteis após a data de aplicação, requerer a prova em segunda oportunidade. Para isto, deve enviar e-mail para a coordenação do curso, conforme orientações abaixo:

1. Título da e-mail: Prova de segunda oportunidade;

Ao escrever o e-mail, obrigatoriamente o acadêmico deve informar:

2. Nome e número de matrícula;
3. Nome da disciplina e data da realização da prova;
4. Justificativa escrita e documentos complementares (atestados ou similares) que comprovem a impossibilidade de comparecimento para realizar a prova que foi perdida.

ATENÇÃO: A solicitação deve ser efetuada em até cinco dias úteis após a data da realização da prova em primeira chamada.

Se o e-mail for enviado conforme orientado acima, a Coordenação Didática do Curso analisará o pedido e comunicará o parecer ao aluno.

Para consultar o e-mail da coordenação de curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

A renovação de matrículas para 1-2025 ocorrerá entre os dias 13 e 22 de janeiro de 2025 de forma online através do link http://www.webgiz.unimontes.br/, lembrando que seu login é o número de matrícula e a senha é a data de nascimento com os 8 dígitos, caso não consiga acessar, mesmo depois de clicar em “esqueci a senha”, entre em contato com o responsável do seu curso através do e-mail. Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA

MATRICULAR EM DISCIPLINAS DO PRÓPRIO CURSO

Acesse o WebAluno, vá na coluna à esquerda e clique em contrato de matrícula ⟶ renovação de matrículas ⟶ Marque as disciplinas que deseja cursar no próximo semestre ⟶ Clique em Adicionar ⟶ confira as disciplinas e se tiver tudo certo ⟶ clique em confirmar.

IMPORTANTE: O fato de você se matricular em x disciplinas, não significa que está autorizado a cursá-las quando o semestre letivo iniciar. Pode ser que alguma disciplina exceda o número de acadêmicos permitidos. Assim, após análise e despacho da coordenação, a secretaria geral poderá cancelar algumas disciplinas, considerando os critérios estabelecidos no Artigo 49 das Normas De Graduação.

NÃO  CONSEGUIU SE MATRICULAR EM TODAS AS DISCIPLINAS?

Se você cumpriu uma disciplina pré-requisito em outro curso, conforme explicado logo acima, o sistema não permitirá que você avance para a próxima disciplina, sendo assim: Se alguma disciplina não aparecer disponível para você se matricular, basta enviar um e-mail para o responsável do seu curso informando o que aconteceu e solicitando a matrícula da disciplina.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, clique em: FALE COM A SECRETARIA

MATRICULAR EM DISCIPLINAS DE OUTRO CURSO (MULTICURSO)

Para matricular em disciplinas de outro curso é necessário que haja autorização das duas coordenações. Envie um email para o responsável pelo seu curso colocando no título: MATRÍCULA EM OUTRO CURSO  seguindo o padrão abaixo:

• Nome completo:
• Número de matrícula:
• Curso que estou matriculado:
• Curso que quero cumprir a disciplina:
• Nome da disciplina:
• Motivo pelo qual quero matricular em disciplina de outro curso:

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

FLUXO DO PROCESSO:

• O responsável pelo curso encaminhará seu e-mail simultaneamente para a Coordenação do seu curso, coordenação do curso que você escolheu e para você.
• Apenas quando as duas coordenações deferirem seu pedido é que sua matrícula será registrada.
• Se uma das coordenações INDEFERIR, sua matrícula não será efetuada.
• Lembre-se, em hipótese alguma você pode frequentar aulas sem estar matriculado.

CANCELAMENTO DE DISCIPLINA

Conforme o Artigo 61, § 2º das Normas de Graduação

“Após a realização da matrícula o aluno poderá solicitar o cancelamento da matrícula na disciplina em, no máximo, 10 (dez) dias”.

COMO SOLICITAR CANCELAMENTO DE DISCIPLINA:

• Enviar e-mail para o responsável do curso na Secretaria Geral: Clique na aba FALE COM A SECRETARIA e veja nossos contatos.
• Não se esqueça que no título do e-mail você deve escrever CANCELAMENTO DE DISCIPLINA  e no texto informará seu nome completo, curso, turno, Campus/Cidade e disciplina que deseja cancelar.

FLUXO DA SOLICITAÇÃO:

• Se estiver dentro do prazo, a Secretaria Geral irá cancelar a disciplina. Mas esta  não irá “sair” do webaluno, a disciplina permanecerá, porém, com o status “CANCELADA”.
• Se o Aluno solicitar cancelamento de matrícula em disciplina, fora do prazo, a Secretaria Geral vai indeferir a solicitação em conformidade com as Normas de Graduação.

JÁ CURSOU UMA DISCIPLINA E ELA APARECE A CURSAR?

Se você já cumpriu uma disciplina e foi aprovado, não se preocupe, está tudo certo. Mas vamos a alguns esclarecimentos, já que esta situação é recorrente quando você cursa uma disciplina em outro curso ou quando a matriz do seu curso é alterada:

O Sistema de controle acadêmico lê códigos. Exemplo: No curso de Pedagogia a disciplina Metodologia Científica é um código e Metodologia Científica no curso de Administração é outro código. Se você foi autorizado a cursar numa disciplina noutro curso, o sistema “entende” que você não foi aprovado no código do seu curso. Mas por equivalência, a secretaria tem o controle registado em histórico interno, então, não se preocupe, quando solicitar um histórico oficial esta pendência não constará, apenas em seu web ela permanece.

Esta solicitação deve ser realizada na Secretaria Geral.

• Para solicitar o retorno ao curso, basta enviar um e-mail para o responsável do curso com título RETORNO AO CURSO, informando seu nome completo, curso, turno, campus/cidade, motivos pelos quais abandou o curso e porque pleiteia o retorno.
• O colaborador encaminhará seu e-mail para a Direção do Centro com cópia para a Coordenação do curso, fazendo um breve relato da situação acadêmica, anexando o histórico e informando se o aluno abandonou o curso na Matriz atual ou Não.

Se deferido o retorno ao curso é preciso que a coordenação do curso:

• Verifique se a matriz do curso foi alterada, em caso positivo, a coordenação deve confeccionar a equivalência curricular e indicar em quais disciplinas o aluno deverá ser matriculado ao retornar;
• Indique em quais disciplinas o aluno deve ser matriculado.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA.

Esta solicitação deve ser realizada junto à coordenação do curso, jamais na Secretaria Geral.

Segundo as Normas de Graduação, Art. 103 – Após corrigidas as avaliações, cabe ao professor colocar à disposição dos alunos os documentos avaliativos, em caráter temporário ou definitivo, para que possam ser dirimidas possíveis dúvidas e melhorada a qualidade do processo ensino -aprendizagem.

• 1º – É permitida ao aluno a revisão ou o questionamento da avaliação final o que deverá ser solicitado formalmente, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da data da divulgação oficial da pontuação.

Para solicitar a revisão de nota, basta enviar um e-mail para a coordenação do curso com título REVISÃO DE NOTA OU DE PROVA, informando:

• Nome completo e número de Matrícula;
• Data da Avaliação;
• Disciplina;
• Nome do Professor;
• Data que o professor divulgou a nota;
• Arquivo pdf da Avaliação ou nota lançada no web;
• Recurso em forma de Texto Argumentativo.

Para consultar o e-mail da coordenação do seu curso, acesse a aba FALE COM A SECRETARIA

Esta Solicitação deve ser protocolada através do e-mail da recepção, jamais com o responsável de curso ou coordenação.

Segundo o Artigo 86 das normas de graduação, são considerados estudantes merecedores de tratamento excepcional, com direito a regime de exercícios domiciliares:

• a) a aluna gestante, a partir do oitavo mês de gestação e durante três meses de acordo com a legislação em vigor;
• b) o aluno com afecções congênitas ou adquiridas, infecções, traumatismo ou outras condições caracterizadas por incapacidade física ou psicológica, incompatível com a frequência às atividades acadêmicas;
• c) o aluno portador de necessidades educativas especiais;

Não será concedido o tratamento excepcional em regime de exercício domiciliar ao aluno inscrito em estágio curricular, práticas laboratoriais, ambulatoriais ou aquelas cuja execução somente possa ocorrer em ambiente acadêmico.

O aluno em regime de exercício domiciliar terá direito e deverá ser submetido a todas as avaliações prescritas no sistema de avaliação do regime acadêmico constante deste regulamento.

COMO SOLICITAR TRATAMENTO EXCEPCIONAL:

• Acesse o link https://drive.google.com/file/d/1vvH7NFcDBCtyT1beMLrnWNscS8FpeJSw/view, faça o download do requerimento e preencha todos os campos; Junte o Requerimento ao Laudo (atestado) Médico explicativo, emitido até quinze dias após a ocorrência do fato impeditivo e envia para o e-mail secretaria.recepcao@unimontes.br.
• Não se esqueça que no texto do e-mail você deve informar seu nome completo, curso, turno e Campus/Cidade.

FLUXO DO PROCESSO:

• A recepção vai protocolar o requerimento e enviar ao responsável de curso;
• O responsável de Curso encaminhará o e-mail (listando ou mostrando print das disciplinas que o aluno está matriculado), e anexos ao Diretor de Centro, com cópia para a coordenação;
• O Diretor de Centro envia o despacho à Secretaria Geral e Coordenação do Curso.
• Se deferido, a coordenação orientará os professores e ao acadêmico.
• Caso deferido, o responsável de curso na Secretaria Geral vai lançar o período de afastamento no sistema de controle acadêmico e o diário do professor ficará inativo para lançamento de faltas.

Esta Solicitação deve ser realizada junto ao Responsável de Curso na Secretaria Geral.

De acordo com Art. 59 das Normas de Ensino – O trancamento de matrícula previsto no Regimento Geral da Unimontes consiste na desistência, por parte do aluno, de cursar o período/ano letivo em que se encontra matriculado.
Parágrafo Único – O reingresso do aluno se dará mediante nova matrícula no período/ano letivo subsequente ao do trancamento.

Art. 60 – O aluno tem o direito, mediante requerimento, a 02 (dois) trancamentos de matrícula em curso semestral e a 01 (um) trancamento em curso anual, durante o curso.

• 1º – Em caso de alteração no Projeto Pedagógico do curso durante o período em que o aluno estiver com sua matrícula trancada, ao regressar ele estará sujeito a processo de adaptação curricular e neste caso a coordenação do curso fará a equivalência curricular.
• 2º – Fica vedado o trancamento de matrícula no primeiro período (curso semestral) ou ano (curso anual) do curso.

Para solicitar o Trancamento, basta enviar um e-mail para o responsável do curso com título TRANCAMENTO DE CURSO, informando:

• nome completo;
• número de matrícula;
• motivo do trancamento.

FLUXO DO PROCESSO

• O colaborador encaminhará seu e-mail para o diretor de centro com cópia para a coordenação do curso. É imprescindível que neste relato tenha informações quanto ao período, se ja trancou e quantas vezes trancou. Anexar também o histórico escolar.
• O diretor é o responsável pela deliberação, mas em alguns casos, a coordenação do curso pode emitir o parecer, desde que pactuado com a direção de centro.
• Caso deferido, o responsável de curso fará o lançamento do trancamento e comunicará  ao requerente, orientando sempre até quando a matrícula poderá ficar trancada.
• No semestre imediato ao vencimento do trancamento o aluno deverá retornar ao curso, e caso não retorne, segundo as normas de graduação este será considerado desistente e neste caso deverá pedir retorno ao curso.
• No semestre em que deve retornar, excepcionalmente, o aluno não conseguirá renovar a matrícula no webAluno, deverá enviar e-mail ao responsável de curso, solicitando a matrícula.

Para consultar o e-mail do responsável pelo seu curso, acesse FALE COM A SECRETARIA.

Para requerer a transferência ex-offício, deve-se encaminhar um e-mail para secretaria.recepcao@unimontes.br com o Título TRANSFERÊNCIA EX-OFFÍCIO, anexando um único arquivo PDF com os seguintes documentos:

• Certidão de transferência funcional “ex-offício”;
• Cópia do diário oficial ou equivalente a publicação da transferência;
• Certidão de exercício em Montes Claros e/ou cidades vizinhas;
• Atestado situação funcional;
• Certidão casamento ou nascimento, se dependente;
• Histórico Escolar do Ensino Médio.
• Prova de quitação com o Serviço Militar, se do sexo masculino.
• Certidão de Quitação Eleitoral, através de certidão emitida no site do Tribunal Superior Eleitoral;
• Documento oficial de identificação.
• Cadastro de Pessoas Físicas – CPF.
• Certidão de Nascimento ou Casamento.
• Comprovante de residência.
• Foto 3×4, recente.
• Histórico do Curso regularmente matriculado.
• Documento com Reconhecimento do Curso (se constar no histórico, não precisa novo documento).
• Plano de Ensino de todas as disciplinas cursadas com aprovação.

• Acadêmicos de outras instituições (EAD ou presencial) que queiram transferência para a Unimontes;
• Acadêmicos com matrícula trancada podem participar, desde que comprovem o vínculo com a instituição de origem.

O processo de Transferência Externa ocorre no Edital de Vagas Remanescentes, conforme data prevista no calendário acadêmico (em 2024 a data prevista é 09/05), e é publicado no sitio da COTEPS: https://www.coteps.unimontes.br/vagas-remaneascentes/.

O processo de Transferência Interna ocorre no Edital de Vagas Remanescentes, conforme data prevista no calendário acadêmico (em 2024 a data prevista é 09/05), e é publicado no sitio da COTEPS: https://www.coteps.unimontes.br/vagas-remaneascentes/.