Localizada no Prédio 2 do Campus Universitário Prof. Darcy Ribeiro, a Secretaria Geral é responsável pelas atividades referentes ao registro e controle acadêmico, tendo como principais atividades: matrícula, emissão de históricos e declarações, processos de transferências, expedição de diplomas, divulgação de resultados, protocolo de requerimentos diversos.
Os processos de solicitação e tramitação de documentos acadêmicos protocolados na Secretaria Geral obedecem a algumas normas, que o aluno deve observar e sobre as quais poderá encontrar aqui informações relativas ao funcionamento.
> Contato: 3229-8040 | E-mail: secretaria.geral@unimontes.br
Baixar Formulários de Requerimento
Diplomas Registrados
Pagamento de Taxas
Todas as taxas de serviços prestados pela secretaria geral, devem ser recolhidas, conforme decreto 44180 de 22/12/2005, através de Documento de Arrecadação Estadual – DAE.
A quem dirigir os requerimentos na Secretaria Geral?
– Requerimentos de matrícula;
– Requerimentos de trancamento de matrícula;
– Requerimentos de tratamento especial;
– Requerimentos para transferências, expedidas ou recebidas – regulares;
– Requerimento de diploma e apostilamento de diploma.
– Aproveitamento de disciplinas;
– Dilação de prazo;
– Mudança de turno/ permuta;
– Prova de segunda oportunidade;
– Monitoria;
– Matrícula em dependência e modalidade de cumprimento.
– Declarações;
– Históricos;
– Alteração e inclusão de nomes nos Diários de Classe;
– Devolução de documentos;
– Mudança de endereço;
– Outros;
– Revisão de provas;
– Outros.
Os processos de solicitação e tramitação de documentos acadêmicos protocolados na Secretaria Geral obedecem a algumas normas, que o aluno deve observar:
– Poderá ser requerida até 05 dias úteis após a realização da prova.
– Só haverá concessão a uma única prova por disciplina durante o ano letivo e o requerente deverá comprovar os motivos alegados que justifiquem a perda da prova.
Procedimentos:
– Preencher Requerimento;
– Pagar taxa de expediente.
Apresentar:
– Requerimento devidamente preenchido;
– Histórico Escolar;
– Programas das Disciplinas Cursadas e
– Pagar taxa de expediente.
É concedido através de requerimento ao Diretor do centro a que se vincula o curso, a partir da 2ª série para os cursos anuais e 2º período para os cursos semestrais.
Procedimentos:
– Preencher Requerimento;
– Pagar taxa de expediente.
OBS:
O aluno só poderá efetuar 02 (dois) trancamentos de matrícula durante o curso;
O trancamento de matrícula terá validade de 01 (um) ano letivo ou 02(dois) semestres letivos;
O aluno com matrícula trancada deverá renovar sua matrícula no início do ano letivo conforme o Calendário Escolar
Poderá ser requerida na Secretaria Geral no prazo de 03(três) dias após a divulgação dos resultados, pela Secretaria Geral.
Procedimentos:
– Preencher requerimento dirigido ao Chefe de Departamento;
– Pagar taxa de expediente.
O aluno que teve o seu prazo de integralização curricular esgotado deverá solicitar ao Diretor do Centro a Dilação do prazo máximo estabelecido para conclusão do curso, e justificar os motivos alegados.
Procedimentos:
– Preencher requerimento próprio na Secretaria Geral;
– Anexar documentação comprobatória dos fatos que o impediram de concluir o curso no prazo máximo previsto;
– Anexar histórico Escolar;
– Recolher taxa de expediente.
OBS: Não são computados no prazo de integralização curricular dos cursos, o período correspondente ao trancamento de matrícula.
(Histórico Escolar, Declarações, Cópias de Programas e Outros)
Serão atendidos no prazo de 05 a 15 dias, podendo este prazo ser reduzido ou prorrogado, de acordo com a complexidade e volume de serviços no período.
Procedimentos:
– Requerimento devidamente preenchido, incluindo o n° da carteira de identidade;
– Pagar taxa de expediente;
Procedimentos:
– Cópia do diploma de graduação (frente e verso) autenticado em cartório;
– Cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento)
– Nada consta da Biblioteca;
– Nada consta da FADENOR (se for o caso);
Procedimentos:
– Requerimento próprio devidamente preenchido;
– Cópia do diploma de graduação (Frente e Verso) autenticado em cartório;
– Cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento)
– Cópia de identidade, título eleitoral e CPF;
– Comprovante de quitação eleitoral;
– Cópia do certificado de reservista;
– Autorização do programa de Mestrado;
– Nada consta da Biblioteca;
Poderá ser aceita a matrícula de graduados, em cursos da UNIMONTES, para obtenção de novo título, nas vagas remanescentes do Processo Seletivo. A publicação das vagas será feita através de edital, observado o calendário escolar.
Procedimentos:
- a) Preencher requerimento próprio na Secretaria Geral;
- b) Anexar:
* Histórico Escolar
* Diploma de Graduação registrado
* Programa das Disciplinas Cursadas
* Documentos Pessoais.
Procedimentos para o requerimento do diploma de graduação:
- b) Preenchimento do requerimento próprio na Secretaria Geral;
- c) Apresentação dos seguintes documentos:
– Histórico Escolar Ensino Médio (original);
– Cópia do: Registro Civil, Carteira de Identidade, Título Eleitor com comprovante de votação (1º e 2º turnos), Certificado de dispensa de Incorporação ou de Reservista atualizado (legíveis), procuração particular com firma reconhecida em caso de Requerimento através de Terceiros;
– Prazo: 120 dias, podendo este prazo ser reduzido ou prorrogado de acordo com o volume de processos protocolados no período que obedecerão a ordem do protocolo.
Dúvidas Frequentes
A Unimontes publica normalmente, dois editais de vaga para transferência externa anualmente (1º e 2º semestres) dependendo do calendário escolar a ser aprovado. O edital é publicado no site: www.unimontes.br
O interessado deverá estar matriculado na instituição de ensino de origem. Veja edital à época pela internet.
Você deve protocolar, na Secretaria Geral da Unimontes, requerimento fundamentado relatando sua situação para análise e parecer da Direção do Centro.
A obtenção de novo título é possível, em caso de existência de vagas. – Veja informação no item “Obtenção de novo título”
Processo de Transferência
Em caso de existência de vaga, a Universidade publicará Edital para transferência regular, de acordo com o calendário escolar aprovado pelo CEPEX
Procedimentos:
- Preenchimento do requerimento próprio;
- Apresentação dos seguintes documentos:
– Comprovante de reconhecimento do curso;
– Histórico Escolar da universidade de origem;
– Cópia da Carteira de Identidade e CPF;
– Comprovante de que está regularmente matriculado na Instituição de origem;
– Programas das disciplinas cursadas com aproveitamento e indicação de carga horária;
– Currículo pleno do Curso de origem;
3. Pagamento da taxa de expediente.
Procedimentos:
- Preenchimento de requerimento próprio na Secretaria Geral;
- Apresentação de toda documentação exigida para transferência regular e ainda:
– Certidão de transferência funcional “ex-offício”;
– Cópia do diário oficial ou equivalente a publicação da transferência;
– Certidão de exercício em Montes Claros e/ou cidades vizinhas;
– Atestado situação funcional;
– Certidão casamento ou nascimento, se dependente;
– Recolhimento da taxa de expediente.
Procedimentos:
- Apresentação de requerimento próprio na Secretaria Geral;
- Apresentação de atestado de vaga da instituição destinatária;
– Pagamento da taxa de expediente.
OBSERVAÇÃO: O aluno deverá estar regularmente matriculado na Unimontes.