Localizada no Prédio 2 do Campus Universitário Prof. Darcy Ribeiro, a Secretaria Geral é responsável pelas atividades referentes ao registro e controle acadêmico, tendo como principais atividades: matrícula, emissão de históricos e declarações, processos de transferências, expedição de diplomas, divulgação de resultados, protocolo de requerimentos diversos.

Os processos de solicitação e tramitação de documentos acadêmicos protocolados na Secretaria Geral obedecem a algumas normas, que o aluno deve observar e sobre as quais poderá encontrar aqui informações relativas ao funcionamento.

> Contato: 3229-8040 | E-mail: secretaria.geral@unimontes.br

Baixar Formulários de Requerimento

Diplomas Registrados

Pagamento de Taxas

Todas as taxas de serviços prestados pela secretaria geral, devem ser recolhidas, conforme decreto 44180 de 22/12/2005, através de Documento de Arrecadação Estadual – DAE.

A quem dirigir os requerimentos na Secretaria Geral?

– Requerimentos de matrícula;

– Requerimentos de trancamento de matrícula;

– Requerimentos de tratamento especial;

– Requerimentos para transferências, expedidas ou recebidas – regulares;

– Requerimento de diploma e apostilamento de diploma.

– Aproveitamento de disciplinas;

– Dilação de prazo;

– Mudança de turno/ permuta;

– Prova de segunda oportunidade;

– Monitoria;

– Matrícula em dependência e modalidade de cumprimento.

– Declarações;

– Históricos;

– Alteração e inclusão de nomes nos Diários de Classe;

– Devolução de documentos;

– Mudança de endereço;

– Outros;

– Revisão de provas;

– Outros.

Os processos de solicitação e tramitação de documentos acadêmicos protocolados na Secretaria Geral obedecem a algumas normas, que o aluno deve observar:

– Poderá ser requerida até 05 dias úteis após a realização da prova.

– Só haverá concessão a uma única prova por disciplina durante o ano letivo e o requerente deverá comprovar os motivos alegados que justifiquem a perda da prova.

 

Procedimentos:

– Preencher Requerimento;

– Pagar taxa de expediente.

Apresentar:

– Requerimento devidamente preenchido;

– Histórico Escolar;

– Programas das Disciplinas Cursadas e

– Pagar taxa de expediente.

É concedido através de requerimento ao Diretor do centro a que se vincula o curso, a partir da 2ª série para os cursos anuais e 2º período para os cursos semestrais.

Procedimentos:

– Preencher Requerimento;

– Pagar taxa de expediente.

OBS:

O aluno só poderá efetuar 02 (dois) trancamentos de matrícula durante o curso;

O trancamento de matrícula terá validade de 01 (um) ano letivo ou 02(dois) semestres letivos;

O aluno com matrícula trancada deverá renovar sua matrícula no início do ano letivo conforme o Calendário Escolar

Poderá ser requerida na Secretaria Geral no prazo de 03(três) dias após a divulgação dos resultados, pela Secretaria Geral.

Procedimentos:

– Preencher requerimento dirigido ao Chefe de Departamento;

– Pagar taxa de expediente.

O aluno que teve o seu prazo de integralização curricular esgotado deverá solicitar ao Diretor do Centro a Dilação do prazo máximo estabelecido para conclusão do curso, e justificar os motivos alegados.

Procedimentos:

– Preencher requerimento próprio na Secretaria Geral;

– Anexar documentação comprobatória dos fatos que o impediram de concluir o curso no prazo máximo previsto;

– Anexar histórico Escolar;

– Recolher taxa de expediente.

 

OBS: Não são computados no prazo de integralização curricular dos cursos, o período correspondente ao trancamento de matrícula.

(Histórico Escolar, Declarações, Cópias de Programas e Outros)

Serão atendidos no prazo de 05 a 15 dias, podendo este prazo ser reduzido ou prorrogado, de acordo com a complexidade e volume de serviços no período.

Procedimentos:

– Requerimento devidamente preenchido, incluindo o n° da carteira de identidade;

– Pagar taxa de expediente;

Procedimentos:

– Cópia do diploma de graduação (frente e verso) autenticado em cartório;

– Cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento)

– Nada consta da Biblioteca;

– Nada consta da FADENOR (se for o caso);

Procedimentos:

– Requerimento próprio devidamente preenchido;

– Cópia do diploma de graduação (Frente e Verso) autenticado em cartório;

– Cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento)

– Cópia de identidade, título eleitoral e CPF;

– Comprovante de quitação eleitoral;

– Cópia do certificado de reservista;

– Autorização do programa de Mestrado;

– Nada consta da Biblioteca;

Poderá ser aceita a matrícula de graduados, em cursos da UNIMONTES, para obtenção de novo título, nas vagas remanescentes do Processo Seletivo. A publicação das vagas será feita através de edital, observado o calendário escolar.

 

Procedimentos:

  1. a) Preencher requerimento próprio na Secretaria Geral;
  2. b) Anexar:

* Histórico Escolar

* Diploma de Graduação registrado

* Programa das Disciplinas Cursadas

* Documentos Pessoais.

Procedimentos para o requerimento do diploma de graduação:

  1. b) Preenchimento do requerimento próprio na Secretaria Geral;
  2. c) Apresentação dos seguintes documentos:

– Histórico Escolar Ensino Médio (original);

– Cópia do: Registro Civil, Carteira de Identidade, Título Eleitor com comprovante de votação (1º e 2º turnos), Certificado de dispensa de Incorporação ou de Reservista atualizado (legíveis), procuração particular com firma reconhecida em caso de Requerimento através de Terceiros;

– Prazo: 120 dias, podendo este prazo ser reduzido ou prorrogado de acordo com o volume de processos protocolados no período que obedecerão a ordem do protocolo.

Dúvidas Frequentes

A Unimontes publica normalmente, dois editais de vaga para transferência externa anualmente (1º e 2º semestres) dependendo do calendário escolar a ser aprovado. O edital é publicado no site: www.unimontes.br

O interessado deverá estar matriculado na instituição de ensino de origem. Veja edital à época pela internet.

Você deve protocolar, na Secretaria Geral da Unimontes, requerimento fundamentado relatando sua situação para análise e parecer da Direção do Centro.

A obtenção de novo título é possível, em caso de existência de vagas. – Veja informação no item “Obtenção de novo título”

Processo de Transferência

Em caso de existência de vaga, a Universidade publicará Edital para transferência regular, de acordo com o calendário escolar aprovado pelo CEPEX

Procedimentos:

  1. Preenchimento do requerimento próprio;
  2. Apresentação dos seguintes documentos:

– Comprovante de reconhecimento do curso;

– Histórico Escolar da universidade de origem;

– Cópia da Carteira de Identidade e CPF;

– Comprovante de que está regularmente matriculado na Instituição de origem;

– Programas das disciplinas cursadas com aproveitamento e indicação de carga horária;

– Currículo pleno do Curso de origem;

3. Pagamento da taxa de expediente.

Procedimentos:

  1. Preenchimento de requerimento próprio na Secretaria Geral;
  2.  Apresentação de toda documentação exigida para transferência regular e ainda:

– Certidão de transferência funcional “ex-offício”;

– Cópia do diário oficial ou equivalente a publicação da transferência;

– Certidão de exercício em Montes Claros e/ou cidades vizinhas;

– Atestado situação funcional;

– Certidão casamento ou nascimento, se dependente;

– Recolhimento da taxa de expediente.

Procedimentos:

  1. Apresentação de requerimento próprio na Secretaria Geral;
  2. Apresentação de atestado de vaga da instituição destinatária;

– Pagamento da taxa de expediente.

OBSERVAÇÃO: O aluno deverá estar regularmente matriculado na Unimontes.