A Universidade Estadual de Montes Claros (Unimontes), por meio da Diretoria de Documentação e Informações (DDI), firmou um acordo de cooperação com o Arquivo Público Mineiro, visando a gestão de documentos das instituições de saúde de Minas Gerais.
A parceria conta com o envolvimento da Secretaria de Estado de Saúde (SES), Secretaria de Estado de Cultura e Turismo, Escola Pública de Saúde Minas Gerais, Policias Militar de Minas Gerais (PMMG), Polícia Civil, Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais (Ipsemg), Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais (Fhemig) e Fundação Ezequiel Dias (Funed). O entendimento foi firmado em reunião realizada no dia 6 de fevereiro, que tratou da Gestão Documental Institucional na Área da Saúde no estado.
Com a adesão ao acordo, a Unimontes terá um papel fundamental na estruturação dos instrumentos de gestão documental, incluindo o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, tanto para a área da saúde quanto para suas atividades-fim: ensino, pesquisa e extensão.
O encontro realizado em 6 de fevereiro integrou as ações do Acordo de Cooperação Técnica nº 01/2024, firmado entre diversos órgãos estaduais, com o objetivo de estabelecer diretrizes para a classificação, temporalidade e destinação de documentos no sistema estadual de saúde e em instituições que prestam serviços na área.
Esse acordo foi oficializado em 24 de outubro de 2024, durante o IV Fórum Estadual de Gestão de Documentos, promovido pela Secretaria de Estado de Cultura e Turismo e realizado pelo Arquivo Público Mineiro, na Cidade Administrativa, em Belo Horizonte. Desde então, as instituições envolvidas vêm trabalhando na correção das diretrizes propostas.
A reunião do dia 6 contou com a participação de Denis Soares da Silva, coordenador do Núcleo de Gestão de Documentos do Arquivo Público Mineiro, além da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Unimontes. O encontro foi essencial para alinhar diretrizes, fortalecer a implementação da gestão documental na universidade e sensibilizar os órgãos e entidades estaduais sobre a importância da adoção desses instrumentos.
