A Pró-Reitoria de Extensão (PREX) da Universidade Estadual de Montes Claros (Unimontes) realizou, na última terça-feira (11/03), uma reunião estratégica com dez membros das três coordenadorias da PREX – Comunitária, Cultural e de Apoio ao Estudante.
O objetivo foi apresentar as novas funcionalidades do Sistema Integrado de Gestão da Extensão (SIGEx), que devem ser adotadas neste ano, e, assim, alinhar os avanços tecnológicos da plataforma com as demandas operacionais das equipes. A expectativa é gerar mais eficiência e transparência na execução dos projetos de extensão.
No encontro, realizado no Prédio da Reitoria, às 14h, houve treinamento conduzido pelo professor Luiz Antônio Antunes, do Departamento de Ciência da Computação, que detalhou as melhorias implementadas no SIGEx para 2025.
Em funcionamento desde 2024, o sistema consolidou-se como ferramenta essencial para gerenciamento de projetos, atividades, eventos, emissão de certificados e relatórios, além de ampliar visibilidade das iniciativas desenvolvidas pela Unimontes.
Entre as novidades apresentadas para 2025, estão duas ferramentas: Novo Modelo de Relatório, que foi aprimorada para gerar relatórios mais detalhados e personalizados, com análise mais precisa do desempenho dos projetos, e Acompanhamento de Projetos por Membros, que permite a cada integrante das equipes monitorar em tempo real status e evolução dos projetos, para facilitar a colaboração e a tomada de decisões baseadas em dados atualizados.
As atualizações do SIGEx foram desenvolvidas com base em demandas e observações realizadas ao longo de 2024. Segundo Luiz Antunes, as inovações não apenas simplificarão as tarefas administrativas, mas também garantirão respostas mais ágeis às necessidades da comunidade acadêmica.
A capacitação da Pró-Reitoria de Extensão faz parte das metas estabelecidas para aprimorar o atendimento aos usuários do sistema, inclusive coordenadores de projetos, chefes de departamento, coordenadores de cursos e de Atividades Integradas de Extensão (AIEx), servidores e estagiários.
O Pró-reitor de Extensão, professor Rogério Othon, ressaltou a importância do uso do SIGEx. Ele destacou os benefícios do sistema, como microcertificação das atividades e maior divulgação das ações desenvolvidas pela Unimontes. “O SIGEx proporciona agilidade e segurança na gestão das ações de extensão, integrando acadêmicos, professores, coordenadores didáticos, de AIEx e outros atores em um único ambiente”, concluiu Rogério Othon.
