A Diretoria de Documentação e Informações (DDI) é uma Unidade Administrativa de Apoio que auxilia as demais áreas da Unimontes no campo de ensino, pesquisa, extensão e gestão. Reúne, classifica, preserva e coloca à disposição de especialistas e público em geral o acesso a importantes fontes documentais referentes à cultura, economia, política e administração.

Também compete à Diretoria participar de definições políticas, administrativas nas áreas de documentação e informações com proposição de normas e diretrizes; dirigir, coordenar, supervisionar, proferir despachos e executar outras atividades correlatas relacionadas com a Diretoria.

O Centro de Pesquisa e Documentação Regional (CEPEDOR) conta com o acervo:

• • Coleção Gazeta Diária FUNM/Unimontes
  • Coleção Videoteca FUNM/Unimontes
  • Coleção Acervo Fotográfico FUNM/Unimontes
  • Coleção Fundação Norte Mineira de Ensino Superior (FUNM)
  • Coleção Imprensa Norte Mineira
  • Coleção Imprensa FUNM/Unimontes
  • Fundo Órgãos Colegiados Superiores da Universidade Estadual de Montes Claros – Unimontes
  • Fundo Fórum Gonçalves Chaves

A responsabilidade e o dever de preservar a documentação que se encontra sob guarda do CENTRO DE PESQUISA E DOCUMENTAÇÃO REGIONAL é de todos e é com grande satisfação que a disponibilizamos para consulta.

O manuseio e a consulta de forma inadequada podem causar a deterioração dos documentos. Sugerimos regras básicas para ajudar na sua manutenção e preservação.

Qualquer dúvida pode ser esclarecida pelos funcionários da Sala de Consulta, que estão à disposição para auxiliá-lo.

• • Utilize somente lápis ou lapiseiras. Afie ou aponte seu lápis fora da Sala de Consulta, pois as partículas de grafite podem provocar abrasão no papel e danificar a sua superfície.
  • Canetas esferográficas, de tinta permanente, corretivo, instrumentos cortantes são apenas alguns exemplos dos itens que podem danificar irreversivelmente os documentos, não devendo por isso ser introduzidos na Sala de Consulta.
  • Favor não utilizar borrachas, pois os resíduos podem permanecer no documento.
  • Não é permitido apoiar os braços ou escrever sobre os documentos, essas ações podem causar danos graves na superfície do papel, deixando-o marcado para sempre.
  • Não é permitido comer ou beber no salão de consulta.
  • Não é permitido qualquer tipo de scanner, apenas máquina fotográfica, com autorização, e sem utilização do flash.
  • Os documentos de grande formato encontram-se em risco pelo seu tamanho e dificuldade de manuseio. Sempre que consultados devem estar totalmente apoiados e na horizontal.
  • A consulta de um documento deve ser efetuada com muito cuidado. Só assim se evita rasgar, dobrar ou amassar as folhas ao virar e assim causar danos irreversíveis. Para virar as folhas, segure pelo canto da página e não junto à lombada.
  • Evite umedecer o dedo para virar as folhas de um documento, essa atitude é não só pouco higiênica como também contribui para a degradação, introduzindo sais e enzimas na estrutura do documento.
  • Mantenha o material na ordem que foi encontrado, não retire etiquetas nem abra itens fechados. Se no final da sua consulta, tiver dúvidas sobre como arrumar ou embalar o documento para devolvê-lo ou se achar que a ordem da documentação foi alterada, contate um funcionário da sala.
  • Para não danificar os microfilmes, por favor siga as instruções do equipamento de consulta. Os microfilmes são dispendiosos e a sua utilização deve ser cuidadosa, uma vez que podem ser facilmente riscados se forem mal introduzidos nos leitores de microfilme.
  • Assegure-se que as suas mãos estejam limpas e evite manusear em excesso o documento. Utilize um marcador para auxiliá-lo na leitura e marcar as linhas do texto. Existem marcadores de papel do IAN/TT para esse efeito.

Serviço que permite a entrega de documentos e objetos perdidos no Campus da Unimontes e entregues na Central de Perdidos e Achados.

O prazo de guarda é de 6 (seis) meses após a entrada do(s) objeto(s) e documento(s) na unidade. Após esse prazo, os objetos serão doados a alguma entidade filantrópica e os documentos encaminhados aos órgãos emissores.

Como proceder:

O interessado deverá procurar a DDI com as características do objeto(s) ou documento(s) perdido(s).

Se você perdeu algum objeto ou documento dentro das dependências da Unimontes, cadastre abaixo sua perda.

Pré-requisitos de solicitação:

No momento da retirada, o interessado deverá comprovar que é proprietário do objeto ou titular do documento.

Quem pode solicitar?

O interessado.

Quem pode retirar?

O proprietário ou titular.

O que é necessário?

O proprietário deverá apresentar documento original de identificação oficial (com foto) e comprovar ser legítimo dono do objeto encontrado. Em caso de documento(s), basta o titular apresentar documento original de identificação oficial (com foto).

Atendimento:

De segunda a sexta-feira, no período de 8h às 17h.

Prazos e entrega do serviço:

• • Prazo para retirada do documento e objeto: o prazo é de 6 (seis) meses a partir da data de entrada.
  • Onde retirar/receber: na Central de Achados e Perdidos, localizada na Diretoria de Documentação e Informações (Unimontes) (endereço da Unimontes).

Valor do serviço:

Gratuito.

Setor responsável:

• • Diretoria de Documentação e Informações (DDI)
  • Central de Perdidos e Achados

Objetivos específicos:

• • Captar imagem e som de eventos e cerimoniais de interesse da Unimontes.
  • Criar e desenvolver a acessibilidade sistemática aos conteúdos dos audiovisuais produzidos, por meio de navegabilidade visual e sonora amigável e intuitiva (navegação inclusiva em mídia digital).
  • Desenvolver Programação Visual da capa e selo dos produtos criados.
  • Fornecer cópias dos audiovisuais produzidos pelo Setor VideoDoc/Diretoria de Documentação e Informações (DDI) para compor o Acervo Audiovisual da Unimontes.
  • Dar apoio técnico à produção audiovisual realizada pelos demais órgãos e Centros Acadêmicos da universidade.

Normas para solicitação do serviço de Videodocumentação à Diretoria de Documentação e Informações

• • Encaminhar a solicitação do serviço, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, por meio de memorando, especificando nome, data, horário, local, tempo de duração, órgão responsável e o contato direto do coordenador do evento (celular, e-mail, facebook etc), com folder, cartaz e cronograma anexos.
  • Fornecer descrição detalhada do evento (procedimentos, sequência dos acontecimentos e cerimonial) informando as principais personalidades presentes ao evento e objetivos da gravação (qual produto espera-se obter com a gravação do evento. Exemplo: “Documentação completa”, “Palestras Individuais”, “Compacto” com 30, 15 ou 5 minutos, para divulgação no portal da Unimontes/youtube etc).
  • Encaminhar para o e-mail videodoc@unimontes.br a marca do evento e das demais instituições patrocinadoras, de apoio e parceiras, em arquivo vetorial editável (Corel, Ilustrator etc), preferencialmente, ou em arquivo de imagem.jpg, imagem.tif, imagem.psd, com 300 DPI, ou mais (qualidade para impressão gráfica), para a produção de lâminas de Abertura, créditos finais do audiovisual e confecção de capa e selo do DVD, de acordo com identidade visual do evento.
  • Encaminhar os arquivos das apresentações multimídia (arquivos .pps, arquivos.doc, imagem.jpg, imagem.tif etc), projetadas nas palestras, para inserções, durante a edição do audiovisual.
  • Fornecer o transporte necessário ao cinegrafista e equipamentos.
  • Encaminhar à VideoDoc/DDI, após confirmação da possibilidade de execução do serviço, com antecedência de 48 horas antes do início do evento, as fitas de vídeo (miniDV) de acordo com o tempo e a necessidade do serviço prestado (uma fita para cada hora de gravação).
  • Fornecer alimentação condizente com o horário, se o evento documentado for fora do Campus Sede da Unimontes e tiver duração superior a 3 (três) horas. Para eventos realizados fora da cidade de Montes Claros, o solicitante deverá providenciar o transporte, a alimentação e a estadia do cinegrafista e equipamentos.
  • Reservar espaço próprio, conforme especificidade do evento, para a instalação da câmera, iluminação, mesa de controle de áudio e vídeo, telão, projetor multimídia e cabeamento específico para o funcionamento dos equipamentos, observando o ponto de vista para captação de imagem e som, a existência de pontos de rede de internet e de energia, circulação de pessoas etc.
  • Fornecer Identificação Funcional (crachás), com o nome do cinegrafista e demais técnicos, para garantir o livre acesso à equipe de documentação, aos locais reservados às autoridades presentes ao evento.
  • Determinar ou sugerir o traje usado pelo cinegrafista, conforme estilo e caráter do evento (“Traje comum e Colete” ou “Terno Completo preto”).
  • Fornecer pontos de energia para os equipamentos eletrônicos. Observar que sistema de iluminação consome elevada quantidade de energia (mais ou menos 2.000 Watts).
  • Ressarcir à DDI eventuais danos causados aos materiais e equipamentos utilizados em pleno exercício do trabalho, quando o dano não houver sido causado por mal uso, imperícia ou desatenção do técnico responsável.
  • Garantir segurança e bem-estar ao cinegrafista e demais membros da equipe, por parte dos convidados, equipe de apoio e responsáveis pela execução do evento.