O reitor da Universidade Estadual de Montes Claros, professor Wagner de Paulo Santiago, participou, na manhã desta quarta-feira, da apresentação do Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX), um sistema eletrônico que reunirá todas as informações da área de extensão, compreendendo projetos, eventos até a emissão de certificados, que está sendo implantado e poderá ser acessado por professores, acadêmicos e servidores, além da comunidade em casos específicos.
O sistema desenvolvido pelo professor Luiz Antônio Antunes Alves, que contou com o apoio da Pró-Reitoria de Extensão, da Diretoria de Tecnologia da Informação, da Secretaria Geral, do Centro de Educação a Distância (CEAD) e do curso de Sistemas de Informação da Unimontes, foi apresentado hoje, em reunião na Sala dos Conselhos, no prédio da Reitoria, para os pró-reitores e diretores dos centros de ensino da Unimontes.
A proposta do sistema é concentrar em uma única plataforma os dados referentes a eventos, tramitação dos projetos de extensão, inscrição em atividades (eventos científicos, tecnológicos, culturais, cursos e oficinas), emissão de relatórios e de certificados, divulgação de atividades e de projetos. O pró-reitor de Extensão, professor Rogério Othon Teixeira Alves, explica que com o sistema será possível, por exemplo, a elaboração de projetos dentro da própria plataforma, e sua tramitação para aprovação no Departamento, na Câmara de Extensão e no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPEX) eletronicamente, sem a necessidade de cópia física. E todo o projeto ficará disponível integralmente para a consulta da comunidade acadêmica.
O reitor da Unimontes, professor Wagner de Paulo Santiago, observou que a gestão vem trabalhando para agilizar os processos administrativos e facilitar o acesso aos dados e ações da universidade, com total respeito a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Destaca que o SIGEX é um sistema fundamental e inovador na Unimontes para tornar o processo administrativo interno mais ágil, seguro e com respostas imediatas, como acontecerá com a emissão de certificados e relatórios.
Nesta primeira etapa, a Pró-Reitoria de Extensão está promovendo o treinamento interno dos servidores do órgão para depois fazer o treinamento e capacitação dos professores, servidores e acadêmicos. A meta é que nos próximos meses o sistema estará disponível de forma definitiva, após essas análises iniciais e o aprimoramento do SIGEX.